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解決方案



【方案概述】

固定資產管理是企業管理中的一個重要組成部分,固定資產具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。許多企業在固定資產管理過程中也許都遇到過以下所列的問題:

1) 資產折舊數據不精準 ----不能反映企業的經營成果和業績。

2) 帳面價值統計不精準 ----導致資產流失。

3) 繁重的盤點工作,耗時耗力 ----信息反映不及時,影響了企業的運營效率,導致資產重復購置。

在充分研究分析企業固定資產管理的業務需求的基礎上,固定資產管理條碼解決方案把條碼技術引入固定資產管理,有效解決企業固定資產的管理難題,使企業更輕松、更有效地管理固定資產。


【條碼在固定資產管理中的作用】

一、固定資產管理為什么要引入條碼?

由于固定資產使用地點分散的特點,即使在管理系統的支持下,固定資產標簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產狀態的跟蹤,盤點等工作的性質和工作量并沒有得到良好的改變和改進,固定資產管理依然是手工和計算機管理相結合。因此,需要引入條碼來有效解決固定資產數據分散采集輸入的瓶頸難題,這樣才能將固定資產管理系統的功能發揮出來。

固定資產條碼管理系統是以實物管理為特點,以化繁為簡為目的的管理類軟件。其針對固定資產管理中經常出現的實物與財務帳目不符的情況,運用條碼技術為企業解決問題。使企業管理有條不紊、帳物相符,大大增加企業的成本,真正實現厲行節約的原則

二、如何把條碼引入固定資產管理?

1)打印固定資產條碼標簽

取消手工書寫或普通打印機打印的固定資產標簽。在原有固定資產編碼的基礎上,用條碼符號把固定資產編號表現出來,使用專用的條碼打印機打印出特殊介質的固定資產標簽。

專業的條碼打印機可以打印 PET、PVC等薄膜類特殊介質,因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標簽紙,保障固定資產標簽長期保存和清晰。

2)將帶有條碼信息的標簽粘貼在固定資產上。

3)使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進行固定資產現場管理。

固定資產分布在企業的各個部門和場所,進行固定資產的跟蹤和盤點必須到每個現場進行數據的采集和錄入。此時給固定資產管理員配備帶有條碼掃描功能的手持數據終端,可以進行現場的數據采集、信息錄入包括狀態的改變,使用部門的改變和其他備注信息。

同時在現場也可查詢相關信息,在此之前會將系統中的有關數據下載手持終端中。

4)數據的上傳與同步

將現場采集的數據上傳到固定資產管理系統中,自動更新系統中的數據。同時也可以將系統中更新已后的數據下載到手持終端中,以便在現場進行查詢和調用。


【固定資產管理條碼解決方案的特點和優勢】

以實物管理為基礎,以條碼技術的應用為特點:

1)強大的使用功能

固定資產條碼管理系統包括資產增加、變更、報廢、毀損、折舊、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設定、資產在部門間調換、成批轉移、條碼打印、各類報表、組和查詢、使用到期報警等。對每一件固定資產都可以查詢其購入、入賬、投入使用、使用部門、折舊情況以及退出等所有詳細信息。固定資產條碼管理系統將原來分散的管理信息集中起來,組合成一個具有整體功能的管理平臺。

2)獨特的權限管理

在固定資產條碼管理系統中充分考慮每一操作員職責不同,為每一操作員指定相應的操作權限,通過身份認證和密碼識別,保障操作員在其職責范圍內進行有限操作,保障了系統的信息安全。

3) 條碼技術


固定資產管理過程中 , 為企業中的每一個實物都賦予一個條碼標識:

1) 在手持數據終端蜻蜓點水般地掃過該條碼標識后,即對該條碼進行解讀 ,識別每一個實物。

2) 經識別的實物詳細信息儲存并轉入到計算機中,完成對該實物的盤點工作。

3) 自動糾錯實時報警功能,從根本上杜絕了以往人工盤點時,難以避免的錯盤、漏盤、重盤現象保障了基層實物統計時第一手數據資料的完全真實和可靠性。

4)具有低值易耗品和資訊類產品的管理功能

易耗品具有單價低、使用數量大、有一定數量庫存要求等特點。對低值易耗品的有效管理將大幅度削減辦公費用,提高企業經濟效益。而隨著企業信息化程度的不斷提高,企業對各種資訊類產品的管理需求也將日益突現。因此,固定資產管理條碼解決方案把低值易耗品和資訊類產品的管理納入解決方案中,滿足企業對各類資材實現統一管理的需求。

5)自動計提折舊

除了固定資產日常繁雜的管理、統計、核對等工作,VCANS固定資產管理條碼解決方案還提供了自動計提折舊的功能。


【效益評估】

1) 提高資產管理的速度和準確性,使各種資產管理能真正落到實處。

2) 輕松管理固定資產,在辦公室的方寸之中就能掌控多方位固定資產信息,提高經營效率,降低成本支出。

3) 為企業資產評估、決策提供更為可靠的依據,避免企業在固定資產管理環節上可能造成的隱患。

4) 推動企業資產重置、重組、融資、上市創造良好條件。


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