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成功客戶案例

一 、 前言

固定資產軟件結合條形碼技術,賦予每個實物一張唯一的條碼資產標簽, 從資產購入企業開始到資產退出的整個生命周期,能針對固定資產實物進行全程跟蹤管理。解決了資產管理中帳、卡、物不符,資產不明設備不清,閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。為企事業單位資產管理工作提供可靠的動態數據與決策依據,實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理,提升企事業單位資產管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產的管理變得輕松、快捷。

 

 

二、 系統簡述

1、系統拓撲圖

 


2、  系統主要功能介紹

三、 系統界面描述



四、 條碼技術介紹

1、條碼管理方式

每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以后,都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼,條碼上的內容可由用戶自己設定,其中包括固定資產名稱、購入日期、存放位置等內容。將條形碼貼在固定資產實物上,既明顯地區分固定資產的使用部門,又給盤點帶來極大的方便,盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對帳本的方式進行盤點,只須通過專門的條碼識別器對固定資產上的條碼閱讀,條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。條碼識別器與超市中所用的相類似,但又有不同,這種條形碼識別器是采用電池供電,不必用電線連接,盤點人員可以方便攜帶到任何地方,進行相互核查,讀入的信息存儲于條碼識別器中。條碼器中可以存儲近5萬條左右固定資產的編碼,使盤點速度提高了90%以上,同時還避免了重復盤點或錯盤。讀入條碼結束后,將條碼識別器與電腦通過計算機相連接,迅速地獲得資產的實際情況,通過組合查詢可立即發現資產短缺、溢余等變化情況還有其他一些情況。

2、條碼技術及其優點

(1)簡單易懂——條碼符號制作容易,掃描操作簡單易行。

(2)信息采集快——普通計算機的鍵盤錄入速度是200字符/分鐘,而利用條碼掃描錄入信息的速度是鍵盤錄入的20倍。

(3)可靠性高——鍵盤錄入數據,誤碼率為三百分之一,利用光學字符識別技術,誤碼率約為萬分之一,而采用條碼掃描錄入方式,誤碼率僅有百萬分之一,首讀率可達98%以上。

(4)成本低廉,條碼是迄今為止比較經濟、實用的一種自動識別技術。

3、如何把條碼技術引入固定資產管理

把條碼技術引入到固定資產管理的方法非常簡便。具體程序是:

(1)打印固定資產條碼標簽。

取消手工書寫或普通打印機打印的固定資產標簽。在原有固定資產編碼的基礎上,用條碼符號把固定資產編號表現出來,使用專用的條碼打印機打印出特殊介質的固定資產標簽。專業的條碼打印機可以打印PET、PVC等薄膜類特殊介質,因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標簽紙,保證固定資產標簽長期保存和清晰。

(2)將帶有條碼信息的標簽粘貼在固定資產上。

(3)使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進行固定資產現場管理。

固定資產分布在企業的各個部門和場所,進行固定資產的跟蹤和盤點必須到每個現場進行數據的采集和錄入。此時給固定資產管理員配備帶有條碼掃描功能的手持數據終端,可以進行現場的數據采集、信息錄入包括狀態的改變,使用部門的改變和其他備注信息。同時在現場也可查詢相關信息,在此之前會將系統中的有關數據下載到手持終端中。

(4)數據的上傳與同步。

將現場采集的數據上傳到固定資產管理系統中,自動更新系統中的數據。同時也可以將系統中更新以后的數據下載到手持終端中,以便在現場進行查詢和調用。

                                                                                                                                 

合肥市隆昌條碼科技有限公司

2015年7月

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